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Office 2010を使おう! 便利になった新機能を紹介

2010年6月1日(火) 文●オフィスローグ 工藤淳

[PowerPoint 2010]
動画機能を活かして説得力あるプレゼン資料の作成が可能に

 PowerPoint 2010では、スライド上にビデオを取り込んだり、ビデオの必要な箇所のみを切り出して貼り付けるといったことが可能になりました。またYouTubeなどの動画コンテンツへリンクを埋め込み、スライド内で再生することも可能です(※)。より動きあるスライド作成が行えるようになりました。
※埋め込みコードが表示されない動画は貼り付けられません

例えばこんな使い方
動画を貼り付けたプレゼンテーション資料を客先に送信したいけれど、動画は容量が大きく、メールで送れない場合があります。しかし、YouTubeにアップロードした動画ファイルを貼り付けたPowerPointのファイルなら、動画ファイル自体はYouTubeにアップされているので、容量を気にすることなくメールで送信することができます。
ビデオを取り込んだPowerPointのスライド
YouTubeのコンテンツも簡単に埋め込める

[PowerPoint 2010]
複数のスライドをグループ化して効率的に管理できる

 PowerPoint 2010では、複数のスライドをセクション (グループ) ごとにまとめ、名前をつけて管理できます。このためスライドの数が増えてきて、目的のスライドが見つけづらいという心配がありません。また印刷もセクション単位で行えるので、間違えて必要のないスライドを印刷してしまうといった失敗もなくなります。

例えばこんな使い方
セクション単位でテーマを変更することもできるので、途中から複数のスライドの雰囲気をガラリと変えることができます。
セクションごとにスライドを管理できる
セクション単位でスライドのテーマを変更できる

用途に合わせて自分に最適なエディションを選ぼう

 Office 2010には、用途やユーザーの規模に合わせて豊富なエディションがそろっています。自分の使い方や目的に合ったものを選び購入しましょう。

  特にぷらら堂本舗の読者が気になるのは、Home and BusinessとPersonalの違いではないでしょうか。両者の違いは、ビジネス用のプレゼンテーションソフトPowerPointとOneNoteの有無です。このためワープロと表計算しか使わない人はPersonalでも充分ですし、逆に仕事の資料作りにも活用したいならば、Home and Businessがオススメです。

   
Microsoft Office 2010 製品エディション
エディション名 Microsoft Office Professional Microsoft Office Home and Business Microsoft Office Personal
提供方法 パッケージおよびプレインストール パッケージおよびプレインストール パッケージおよびプレインストール
対象 中小企業、個人事業主 家庭、個人事業主、学生 家庭、個人事業主、学生
含まれるアプリケーションや機能 Word
Excel
PowerPoint
Outlook
OneNote
Access
Publisher
パッケージ製品の参考価格
製品 参考価格(税抜)
Microsoft Office Professional 2010 通常版 59,800円
アップグレード優待版 37,800円
Microsoft Office Professional Academic 2010 アカデミック版 28,381円
Microsoft Office Home and Business 2010 通常版 34,800円
アップグレード優待版 25,000円
Microsoft Office Personal 2010 通常版 29,800円
アップグレード優待版 15,800円
Office Personal 2010 2年間ライセンス専用 永続ライセンス変換パッケージ 10,800円

Office 2010は「買い」?

 Office 2010では従来のOffice の機能を強化しているだけでなく、それらの使い勝手を向上するための改善が数多く加えられています。たとえばプレビューや動画の挿入、スパークラインなどは、美しく視覚効果の高い文書をより簡単に作ることを可能にしました。

文書の視覚効果が上がると...
町内会やPTAのチラシ、ポスターなどをよく作る人なら、パッと目に飛び込むような影付きのタイトルや見出しを簡単に付けられるので、目に付きやすく親しみやすいデザインに仕上げられます。

 リボンのカスタマイズやワンタッチでできる印刷設定などは、いままであちこちのコマンドを探して設定していた操作を、誰でもすぐに直感的に行えるようになりました。同時に安心のバックアップやスライドのグループ化、バージョン管理などは、うっかりミスなどで大事なファイルを失わないために欠かせない安心機能です。

 上の例からもわかるように、Office 2010は一言でいうと「これまでのOfficeの多彩な機能をより簡単に、安心して使えるようにグレードアップした」といえるでしょう。今までOfficeを使ってきた人、これから使ってみようと思っている人ともに、Office 2010はオススメです!

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