[Office 2010全般]
よく使う機能をまとめておける

　Office 2010ではリボンを自分の好みに合わせてカスタマイズできるようになりました。リボンとは、各操作や機能を、グループごとにタブで分けてまとめたものです。Office 2003以前のバージョンでは、各操作や機能がメニューバーやツールバーにまとめられていましたが、リボンでは大きなアイコンで表示されており、使いやすくなっています。

　標準のタブにはない機能を追加したり、自分がよく使う機能だけを集めて新しいタブを作るといったことが可能なので、作業がいっそう効率的に行えます。

例えばこんな使い方

例えば同じExcelで作るシートでも、家計簿と見積書ではシートの種類によってよく使う機能が違う場合があります。その場合は、作るシートによってよく使う機能を分けてグループ化すれば、効率よくシートの作成を進めることができます。

[Office 2010全般]
貼り付けた後の状態をプレビューし、選択できる

　他の文書やWebページからコピーしたテキストなどを、いざ貼り付けてみたら元のフォントや色がそのまま残ってしまった......なんて経験はないでしょうか？

　Office 2010ではプレビューを見ながら、書式や色をそのままにするのか、テキストだけを新しい文書に合わせて貼り込むのかなどを、あらかじめ選択できます。このため貼り込んでからの手直しがなくなり、スピーディに自分の思った通りのデザインに仕上げられます。