[Office 2010全般]
基本操作をひとまとめに

　Office 2010でもっとも大きな特長の一つが、操作が簡単になるように配慮されている点です。中でも注目したいのが、操作画面に新しく加わった［ファイル］タブ。ここにはファイルを開く、閉じる、保存する、印刷するといったよく使う操作が一つにまとめられています。

[Office 2010全般]
万が一のときも大切なファイルが消えないので安心

　ソフトウェアが強制的に終了するといった予期しないトラブルで、作成中のファイルが消えてしまったら大損害です。でもOffice 2010ならば、あらかじめ自動ファイル回復機能を設定しておくことで、大切なファイルを失う心配がなくなります。

　また自動リビジョン機能によって、作業中のファイルが自動的にバックアップされるため、まちがって保存せずに終了してしまったファイルや、共有のファイルを他の人が知らないうちに書き換えてしまった場合も、元のファイルを探して復活させることができます。

例えばこんな使い方

・文書の作成に集中すればするほど、途中でこまめに上書き保存をするのを忘れてしまうもの。そんなときに限ってパソコンの不具合で、作りかけの手紙が消えてしまったり...。でも、バックアップ機能があればすぐ復活できます。

[Office 2010全般]
見栄えのよい書類が作れる豊富なデザイン機能

　Officeでは、これまでも文字や写真、イラストなど、さまざまな素材を自由に貼り込んで加工し、美しい文書を手軽に作ることができました

　Office 2010ではこうした機能に、文字の装飾や画像の効果、豊富なテンプレートなどが加わり、さらにデザイン性の高い文書を簡単に作れるようになっています。また「キャプチャー機能」を使うと、わずか2クリックで画面上のWebサイトなどの画像を文書に取り込めるといった、作業効率をぐんとアップしてくれる機能にも注目です。

例えばこんな使い方

手紙をWordで作って、クリップアートからイラストを取り込めば、文字だけの寂しい手紙が、視覚的にも楽しい挨拶文がたちまちできあがります。