あて名を追加する

　はがきのデザインが完成したら、次は送り先として指定するあて名面を作成しましょう。年賀状を送りたい人の氏名、住所などをリストとして登録しておくことで、プリンタを使って自動的にあて名を印刷できます。

　はがきデザインキットでは、送る人の名前だけでなく、その人の家族などを連名で指定することも簡単にできます。家族ぐるみでつきあいのある親戚や友人などに送る時は、相手の家族の名前も一緒に登録しておきましょう。

　また、送り先として使う住所は、自宅と会社で個別に設定することができます。住所録として両方の住所を登録しておけば、今回の年賀状は会社に、クリスマスカードは自宅にといったように、別のはがきを作った時に住所を選択して送れて便利です。もちろん、会社を住所に指定する時は、相手の部署や役職なども設定できますので、フォーマルなはがきを送りたい時でも安心です。

住所録を保存したり読み込んだりするには......

「住所書出」をクリックすると、登録した住所をExcelで読み込んだり書き込んだりできるCSV形式のファイルとして保存することができます。また、「住所読込」で以前に保存したファイルを読み込んだり、さらに他の年賀状ソフトで作成した住所録をCSV形式で書き出しておけば、住所録をはがきデザインキットに取り込むこともできます（データによっては項目を合わせるなどの調整が必要です）。

差出人の欄を編集しよう

　あて名の設定ができたら、差出人として表示する自分の名前や住所を設定しましょう。差出人の設定は、あて名面の作成画面から登録できます。あて名のリストが表示されている画面で「差出人情報入力」を選択して、自分の情報を登録しましょう。

　差出人には、名前や住所はもちろんのこと、会社や所属、さらには連名として表示する家族の名前なども設定できます。場合によっては、会社で付き合いのある人に送る時のための会社の住所を使った差出人や、家族での付き合いのある友人や親戚などに送る時のための連名を使った差出人など、いくつかの差出人情報を登録し、宛先によって使い分けるとよいでしょう。

差出人情報の上手な使い方とは......

この手順を繰り返すことで、複数の差出人情報を登録できます。会社の住所のパターン、連名を使ったパターン、さらに個人的な友人に送る家族個別のパターンなど、いくつかの差出人情報を登録しておくと便利です。

宛先を決めて印刷しよう

　はがきのデザイン、あて名の登録、差出人情報の入力と、全ての準備が整ったら、いよいよ年賀状を印刷しましょう。

　まずは、年賀状を送る相手をあて名リストから選択します。家族に不幸があって、今年は年賀状を送れない相手がいる場合などはその人にチェックをつけないように気をつけて、送る相手を選びます。

　送付先を選択したら、印刷時の実際のレイアウトを画面上で確認します。文字の長さなどによってレイアウトが崩れている場合は、最終的な調整をしておきましょう。問題が無さそうなら、プリンタに年賀状をセットしてあて名面の印刷を開始しましょう。

デザイン面を印刷するには......

この手順で印刷されるのはあて名面です。デザイン面を印刷するには、デザインの編集画面で「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。あて名を印刷した年賀状を反対面に切り替えてプリンタにセットし、プリンタの設定画面で印刷部数などを設定して印刷を実行しましょう。

「はがきデザインキット2011」なら年賀状作りもあて名管理も簡単！

　いかがでしょう？　「はがきデザインキット」を使えば、思いの外、簡単に年賀状を作れることがわかったのではないでしょうか。

　写真や文字を配置してはがき面のデザインを作り、あて名や差出人の情報を登録、最後に印刷を実行すれば、簡単に年賀状を作成することができます。こんなに簡単に凝ったデザインの年賀状を作れるソフトが無料なのですから、ぜひ使ってみるとよいでしょう。

　年賀状だけでなく、結婚や出産の報告、引っ越しのおしらせなどにも利用できます。初めて年賀状の作成にチャレンジする場合はもちろんのこと、今までの年賀状ソフトの機能に今ひとつ満足できなかった人も試してみてはいかがでしょうか。