よく使う操作はショートカットキーで

　「ショートカットキー」とは、メニューからの操作を一発で行うためのキーです。［Ctrl］や［Alt］キーと英字キーとの組み合わせ、そして、ファンクションキーに割り当てられています。ショートカットキーは、たとえば、［Ctrl］+［A］キーなどと表記されます。これは「Ctrlキーを押しながらAキーを押す」という意味です。

　ショートカットキーを使うと、マウスなしで操作できるため、作業の効率化につながります。

よく使う操作はショートカットキーで

　Excelのセルのなかには、改行を入れることができます。改行を入れるには、改行を入れたい位置にカーソルを合わせて、キーボードの［Alt］+［Enter］キーを押します。

ファイルのサイズや最終更新日が知りたい

　ファイルを誰かとやりとりしていると、どちらが新しいのかがわからなくなり、間違って古いファイルを使ってしまう事故を起こすこともあります。またメールで送るときには、大きなサイズのファイルを添付できません。

　このような理由から、ファイルの最終更新日やサイズは、しばしば確認しておきたい事項です。これらを確認するには、右クリックしてプロパティを確認します。

　多くのファイルをまとめて確認したいときは、［表示］ボタンから［詳細］に切り替えると、一覧で見ることができます。

1.ファイルのプロパティを見る
（１）調べたいファイルを右クリック
（２）［プロパティ］を選択
（３）ファイルの最終更新日やサイズがわかる

2.一覧で確認する
（１）［表示］ボタンをクリック（または［Alt］+［V］キーを押す）
（２）［詳細］をクリック
（３）ファイルサイズと更新日が表示された

画像ファイルの縦横を回転させたい

　デジカメの写真や形態電話から取り込んだ写真が、横向きに倒れてしまっていることがあります。そんなときには、Windowsの機能を使って回転させることができます。

　ただしこの機能を使うと、ファイルが上書きされるため、ファイルの更新日が変わります。ときにはファイルサイズが大きくなることもあります。

　また、保存され直すことによって画質も劣化するため、画質を重視する場面では、使わないほうがよいでしょう。

（１）画像を右クリック
（２）［プレビュー］を選択
（３）］大きくプレビュー表示される
（４）［右回りに回転］ボタン（あるいは［［左回りに回転］］）をクリック