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アオキがいく! 後悔しないパスワード管理術 後編

2009年10月15日(木) 文●大澤文孝 イラスト●まそ

パスワードはこう管理しよう

 パスワードを記憶だけに頼ると、忘れてしまう恐れがあります。だからといって、誰もが見える場所にメモしておくのは禁物。誰かに見られ、悪用される可能性があります。

(1)紙に記録して保管する場合は注意が必要
 本来、パスワードを紙に記録することは推奨されませんので、厳重に保管することが重要です。

 Webサービスに登録する際、登録画面をそのまま印刷しておくと、パスワードだけでなく、パスワードリマインダーの秘密の質問と答え、申込んだサービスのオプションなどを記録しておけます。登録画面によっては、パスワード部分が「*****」などと伏せ字で印刷されることがあります。伏せ字になっている時は、手で書き込んでおきましょう。

 印刷した紙はファイルなどに整理し、鍵のかかる場所に保管しておきましょう。

 わざわざ印刷するのが面倒な時は、「ユーザID」と「パスワード」を台帳やノートなどに書いて管理するとよいでしょう。これらも、鍵のかかる場所に保管しておくことが重要です。

 なお、付箋やメモといった紙切れにパスワード類を書き込んでおくことは、おすすめできません。なぜなら、紙切れだと、紛失してしまいやすいためです。

gooメールの登録画面。パスワードが表示されない場合は、印刷した紙に手で書き足しておくとよい。

(2)パスワードをかけたファイルで保管する
 Excelファイルやテキストファイルなどのファイルとして保管しておくと、コピー&ペーストでパスワードが入力できるようになります。

 ただしファイルとして保管すると、誰かがそのファイルを見てしまう恐れがあります。そこで、家族や職場共有パソコンで使用する場合や、誤ってファイルを流出してしまった時を考え、ファイルにはパスワードを設定しておくことを推奨します。

 パスワード設定機能がないソフトを使う時は、パスワード付zipファイルとして圧縮しておきましょう。

 Excelでは、以下の手順でファイルにパスワードをかけることができます。

「Officeボタン」をクリックし、「配布準備」から「ドキュメントの暗号化」をクリック。表示された画面で、パスワードを設定できる

(3)パスワード管理ソフトで保管する
 データで管理する際に、もっとも簡便なのが、パスワード管理ソフトを使う方法です。
 パスワード管理ソフトを使うと、パスワードが整理しやすいだけでなく、パスワードが必要な場面での入力を、半自動化することもできます。
 前編でも紹介した「ID Manager」を初め、「RoboForm」や「InfoKeeper」など、さまざまなソフトがあります。

「RoboForm」ならInternet Explorerに常駐し、ログイン画面で「フォームを記入」をクリックすることで、簡単にログインすることができる

バレにくいパスワードは?

 「誕生日」や「自分の名前」「好きなもの」は、類推されやすく危険です。また、「単純な数字(1234や7777)」や「よくある英単語」は、機械的に手当たり次第に入力されるなどして、力業で解読される恐れがあります。

 そこでパスワードには、英字と数字を組み合わせたものを使いましょう。単純な英単語でも、数字を混ぜることで推測できる可能性が格段に小さくなります。また、英字は、大文字と小文字を適度に混ぜると、より安全になります。

パスワード自動生成(Automated Password Generator)」を使えば、自動的にパスワードを生成してくれる

指紋認証ならパスワードを盗まれる心配なし?

 指紋認証は、指紋でユーザ認証をするシステムです。一部のノートパソコンに内蔵されています。USBで差し込むタイプの指紋認証センサーを使うと、指紋認証機能がもともとついていないパソコンでも使えます。

 指紋認証を導入すると、ログイン画面や、各種パスワードの入力画面、暗号化の設定画面などにおいて、パスワードを入力する代わりに、指をスキャンすることで認証できるようになります。

指紋認証システムセット「SREX-FSU1G」を使えば、パスワードの入力を指紋認証で代用できる

パスワードはメールで送らない、他人に教えない

 パスワードを教えるということは、鍵を預けるのと同じです。そのサービスを、自由に使わせてしまっていいということを意味します。そのサービスだけなら、まだよいのですが、もし、同じパスワードを他のサービスでも使っていると、それらのサービスも使えてしまうので、事態は、より深刻になります。

 案外、パスワードを安易に人に教えてしまう人がいますが、余計なトラブルを防ぐため、親しい仲であっても、パスワードを教えないようにしましょう。

 もしパスワードを誰かに伝える時は、メールで送らないようにしましょう。なぜなら、メールアドレスの入力を間違えることで、誤送信してしまう恐れがあります。また、盗聴される恐れもあります。

 パスワードは、インターネットにおいて、自身が正当な人物であることを示す重要な情報です。漏(ろう)えいしないよう、慎重に管理しましょう。

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はいはい、これからは気をつけますよ

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※本記事で紹介したパスワードの管理方法は、個人の責任の範囲で利用してください。万が一、事故が発生しても、株式会社NTTぷららは何ら責任を負わないものとします

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