トップページ > 全記事一覧 > アオキがいく!大事なファイルの検索&整理術 前編
ファイルの検索はこうしよう
パソコンに入っているファイルが見つからない、そんな時には、検索機能を使いましょう。
・基本的な検索
Windows Vistaでは、[スタート]メニューで検索したいキーワードを入力すると、そのキーワードを含むファイルが表示されます(画面1)。この画面でファイルが見つかればよいのですが、そのキーワードを含むファイルがたくさんある時には表示しきれません。その場合は、[すべての場所の検索]をクリックしましょう。すると、検索されたファイルの一覧が表示されます(画面2)。
さらに結果を絞り込むには
さらに絞り込むために[高度な検索]をクリックします。すると「日付」や「ファイルサイズ」などの条件を追加できるので、日付で絞り込みましょう(画面3)。すると目的のファイルを見つけやすくなります。
もうひとつの絞り込みの方法として、右上に表示されている[検索]ボックスに、インターネットで検索するのと同様、スペースで区切って、さらにキーワードを加えるという方法もあります。たとえば、「見積 "A社"」と入力すると、「見積」と「A社」の2つのキーワードを含むファイルだけに絞り込めます(画面4)。
ここでのポイントは、インターネットでの検索と同様に、固有名詞などは「"」で括って検索するということです。「"」で括らないと、そのキーワードを適当に分割して検索されることがあります。たとえば、「見積 A社」だと、「見積」と「A」と「社」を含むといった解釈になることがあります。
それでも見つからない時は
Windows Vistaの検索機能は、「インデックスが作成された場所」から検索します。外づけのハードディスクドライブなどに保存したデータは、検索の対象になりません。
特定のドライブに保存したファイルを見つけたい時は、[場所]から、保存されたドライブやフォルダを指定しましょう(画面5)。
あらかじめファイルを保存した場所がわかっているなら、場所を絞り込んだほうが高速です。
- 見つけたいファイルは......
- ・キーワードで検索する
・日付やサイズなどで[高度な検索]絞り込む
・「"」で括って絞り込む
・保存場所から絞り込む
Windows XPの場合は?
Windows XPには、Windows Vistaと同等の検索機能はありません。Windows Vistaと同等の検索機能を使う場合は、「Windowsデスクトップサーチ」をインストールしましょう。 Windowsデスクトップサーチをインストールすると、[タスクバー]に検索ボックスが表示され、Windows Vistaと同様にファイル検索できるようになります。
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/ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 見つかってよかった。 っていうかこれでファイルの管理はラクショー \_____________ |
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>>見積書を無事に見つけたアオキ。しかし、次回新たな試練が......
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