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アオキがいく!大事なファイルの検索&整理術 前編

2009年6月29日(月) 文●大澤文孝 イラスト●まそ

ファイルの検索はこうしよう

 パソコンに入っているファイルが見つからない、そんな時には、検索機能を使いましょう。

・基本的な検索
 Windows Vistaでは、[スタート]メニューで検索したいキーワードを入力すると、そのキーワードを含むファイルが表示されます(画面1)。この画面でファイルが見つかればよいのですが、そのキーワードを含むファイルがたくさんある時には表示しきれません。その場合は、[すべての場所の検索]をクリックしましょう。すると、検索されたファイルの一覧が表示されます(画面2)。

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画面1:[スタート]メニューからキーワードで検索する。[すべての場所の検索]をクリックすると画面2へ
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画面2:検索されたファイルの一覧が表示される。[高度な検索]をクリックすると画面3へ

さらに結果を絞り込むには

 さらに絞り込むために[高度な検索]をクリックします。すると「日付」や「ファイルサイズ」などの条件を追加できるので、日付で絞り込みましょう(画面3)。すると目的のファイルを見つけやすくなります。
 もうひとつの絞り込みの方法として、右上に表示されている[検索]ボックスに、インターネットで検索するのと同様、スペースで区切って、さらにキーワードを加えるという方法もあります。たとえば、「見積 "A社"」と入力すると、「見積」と「A社」の2つのキーワードを含むファイルだけに絞り込めます(画面4)。
 ここでのポイントは、インターネットでの検索と同様に、固有名詞などは「"」で括って検索するということです。「"」で括らないと、そのキーワードを適当に分割して検索されることがあります。たとえば、「見積 A社」だと、「見積」と「A」と「社」を含むといった解釈になることがあります。

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画面3:日付で絞り込む
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画面4:検索キーワードで絞り込む

それでも見つからない時は

 Windows Vistaの検索機能は、「インデックスが作成された場所」から検索します。外づけのハードディスクドライブなどに保存したデータは、検索の対象になりません。
 特定のドライブに保存したファイルを見つけたい時は、[場所]から、保存されたドライブやフォルダを指定しましょう(画面5)。
 あらかじめファイルを保存した場所がわかっているなら、場所を絞り込んだほうが高速です。

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画面5:外づけのハードディスクドライブなどを[場所]から指定する
見つけたいファイルは......
・キーワードで検索する
・日付やサイズなどで[高度な検索]絞り込む
・「"」で括って絞り込む
・保存場所から絞り込む

Windows XPの場合は?

 Windows XPには、Windows Vistaと同等の検索機能はありません。Windows Vistaと同等の検索機能を使う場合は、「Windowsデスクトップサーチ」をインストールしましょう。  Windowsデスクトップサーチをインストールすると、[タスクバー]に検索ボックスが表示され、Windows Vistaと同様にファイル検索できるようになります。

090630_11.jpg / ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

見つかってよかった。
っていうかこれでファイルの管理はラクショー

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